Se puede separar el ámbito laboral y el personal – Píldoras de Productividad Personal (PPP’s)

En esta ocasión, en este nuevo post, les invito a conocer los mayores descubrimientos del Siglo XXI…en Productividad Personal. En esta ocasión, explicaré cómo sí es posible separar el ámbito laboral y el personal.

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Una de las mayores dificultades que muchas personas padecen, tal vez tu también, es la dificultad de desconectar de su actividad laboral cuando han decidido terminar su jornada.

Esas personas sufren adicción al trabajo, un desajuste que se presenta con intensidad variable y que les impide renovar su energía. Los síntomas son muy variados: ansiedad, agotamiento, malhumor, frustración, baja autoestima, agobio, desorganización y otros.

Tu mente sigue conectada a los asuntos laborales aunque ahora te encuentres con tus amigos o familia. Tu conversación con ellos gira en torno a tus actividades y preocupaciones laborales. El hecho de mantener conectado tu móvil o PDA, refuerza esa dependencia, ya que sigues atendiendo las llamadas y correos-e que recibes, sin importarte la hora o lo que estás haciendo. Otros con un nivel de dependencia menor solo los leen y son capaces de no contestarlos. Pero la interrupción en su vida personal tiene lugar igualmente.

Una característica frecuente de este desajuste es la inconsciencia. El individuo que lo padece no es consciente de tener otras alternativas y poder elegir. Por eso decimos que su poder personal es pequeño. Alguno tiene la fortuna de experimentar un suceso muy fuerte que les conmociona y reaccionan. Como le sucedió a Pascual.

Estaba leyéndole un cuento a Clara su hija de cuatro años. Pascual tenía la costumbre de salir tarde de su trabajo, casi nunca antes de las ocho, generalmente llegaba a casa cuando Clara estaba a punto de irse a la cama. Ese era el único momento durante la semana laboral que se permitía para convivir con su única hija. La niña siempre le pedía que le leyera un cuento. Aquella noche Pascual, empezó a leer El gato con botas, uno de los preferidos de Clara. Serían cerca de las nueve cuando sonó su móvil. Miró quien era el remitente y lo atendió. Dos minutos después volvió la cara hacia su hija para reanudar la lectura y no pudo seguir.

A la mañana siguiente recibí una llamada. Pascual estaba aún conmocionado. Me contó esa historia pero tuvo dificultades para describir el sentimiento que le pareció advertir en la mirada de Clara. Desconozco cómo puede mirar una criatura inocente de cuatro años pero sí me imagino el reflejo que en sus ojos puede observar un padre cuando, en un momento angustioso pero afortunado, es capaz de ver el padre que a su hija le gustaría tener, el padre que podría llegar a ser, el padre que Clara merecía, porque a veces una emoción es el reflejo de la mente en el cuerpo.

Pascual fue muy valiente y pidió ayuda. En muy poco tiempo modificó radicalmente sus comportamientos e incrementó su productividad personal. Bien es cierto que he escogido un caso especial muy favorable.

La clave principal para el éxito en estas situaciones es la motivación y la de Pascual era mayúscula. Su primera decisión fue salir a las siete y apagar el móvil para poder disfrutar con su hija de un rato de juego, el baño y cenar todos juntos. Su vida cambió. Aprendió que cuando jugaba con Clara todo su ser estaría en ese rol, sin escamotearle nada, porque eso era lo único que importaba en ese momento. Y eso le hizo ser más feliz.

Hace años un amigo me regaló o recomendó un libro. Me ayudó mucho, junto a otras lecturas y experiencias, para descubrir un mundo distinto; o sea, para mirar de forma distinta. Si eres un workaholic, o conoces a alguno, mi regalo es recomendarte su lectura. Ese libro se llama “El poder del ahora” y su autor Eckhart Tolle. Transcribo este párrafo y te pido que lo paladees muy despacio:

“Cuánto más te enfocas en el tiempo -pasado y futuro- más pierdes el ahora, lo más precioso que hay”.

¿Por qué es lo más precioso? En primer lugar, porque es lo único que hay. Es todo lo que hay. El eterno presente es el espacio dentro del que se despliega tu vida, el único factor que permanece constante. La vida es ahora. No ha habido un momento en que tu vida no fuera ahora, ni lo habrá jamás… Nada ocurrió nunca en el pasado; ocurrió en el ahora. Nada ocurrirá nunca en el futuro; ocurrirá en el ahora”.

Más allá de los RRHH: reconocido como ‘Blog del día’

Este blog, en el que comparto mi visión y experiención sobre RRHH con todos los miembros de la blogósfera interesados en este sector, ha recibido el reconocimiento «Blog del Día»; mención otorgada por los creadores y responsables de  «Blog del día» que tienen por objetivo descubrir y premiar a los mejores blog de la blogosfera.

Este es un reconocimiento que valora la calidad y periodicidad de los contenidos publicados en el blog así como su alcance entre los diversos miembros de la blogosfera, ya que en menos de tres meses hemos recibido más de 6.000 visitas de profesionales interesados en la información y conocimiento sobre RRHH. Asimismo, además de animarme a continuar participando en la red, sirve también como reconocimiento a la colaboración que hemos recibido de profesionales ligados estrechamente a la función de RRHH y que participan habitualmente en los diferentes medios del Grupo RHM de comunicación, como es el caso de José Antonio Prades, experto en desarrollo directivo y autor del libro: ¡Qué cosas tienes, Ceferino! Breve manual de filosofía parda en RRHH».

Asimismo, sirve para reafirmar el camino que iniciamos en el ámbito de la colaboración en red y que comenzamos con la puesta en marcha de las Redes Sociales para España y Latinoamérica de rrhhMagazine.com:(http://redsocial.rrhhmagazine.com y http://redsocial.rrhhmagazinelatino.com, que actualmente cuentan con más de 1.000 profesionales  que participan activamente aportando y compartiendo sus experiencias profesionales en el sector.

Por este reconocimiento, nuestros amigos de Blog del día me han publicado una entrevista en su site, para poder verla, hagan clic aquí

Muchas gracias a ‘Blog del Día’ y espero continuar compartiendo con vosotros mis experiencias directivas y conseguir llegar  MÁS ALLÁ DE LOS RRHH

¿Qué beneficios aporta a nuestro desempeño que dejemos todo para última hora?

Postergar la ejecución y la entrega de una tarea o de un proyecto no aporta nada positivo a nuestro trabajo. Sin embargo, en las empresas suele ser una práctica habitual que sólo desencadena la descoordinación de las acciones y la postergación de cualquier objetivo laboral o corporativo. 

Jaime Bacas, en su artículo titulado: “Mejora tu productividad utilizando las fechas límite” , analiza los problemas que provoca este hábito en nuestra productividad y comparte algunas claves que facilitan la planificación y el establecimiento de plazos y acuerdos para ejecutar cualquier tarea, minimizando la posibilidad de dejar todo para ‘última hora’.

Asimismo, y con el objeto de ayudarnos a planificar, organizar y ejecutar de una manera eficiente nuestro trabajo diario, Bacás desarrollará durante el mes de abril en Madrid y en Barcelona el Programa: Incrementa tu Productividad Personal, un taller grupal abierto en el que pueden participar todos los profesionales y directivos que deseen incrementar la eficacia de su desempeño y equilibrar su vida personal y laboral.

Para más información sobre el programa IPP: haga clic aquí

¿Cómo administrar nuestro tiempo de una manera más efectiva?

La organización es una habilidad que muchos  profesionales poseen de forma innata y que desarrollan sin problemas durante su jornada de trabajo. Sin embargo, también es una cualidad que se puede aprender y entrenar si se tiene la voluntad de mejorar y de gestionar de forma correcta las diferentes actividades que surgen durante el día.

Para evitar la desorganización es importante identificar y ordenar las prioridades personales y profesionales de una forma coherente, basándonos en las responsabilidades que poseemos, en los objetivos que queramos y debemos cumplir y en el tiempo que deseamos destinar al trabajo, a nuestra vida familiar y a nuestras actividades personales.

João Simões Neto, en su artículo titulado: “¿Se puede gestionar el tiempo?, comparte su visión sobre cómo podemos conseguir administrar el ‘tiempo’, ya que a través de su correcta gestión, además de mejorar la forma en que planificamos y controlamos nuestras tareas diarias, disminuimos el estrés y optimizamos la comunicación con nuestros colaboradores, logrando disfrutar de una actitud vital más positiva y optimista.

Nuevos desafíos sobre la gestión del tiempo

La duración de la jornada laboral no deja indiferente a nadie, sobre todo desde que las empresas y la Administración impulsan políticas orientadas a mejorar la calidad de vida de las personas, conciliando su vida familiar y profesional. Objetivo que no será fácil conseguir si finalmente los ministros de empleo de la UE deciden aplicar una nueva normativa sobre flexibilidad laboral en la comunidad y que, entre otros temas, eleva el tope máximo de tiempo de trabajo de 48 a 65 horas semanales.

Esta normativa se sumaría al debate sobre cómo gestionar el tiempo de trabajo en nuestro país y abriría un nuevo interrogante sobre cómo aplicar el control horario en las organizaciones. Más si ya con la normativa existente, en comparación con el resto de la Unión Europea, los españoles no conseguimos una proporción equilibrada entre las horas trabajadas con los índices de productividad, ya que según Eurostat, seguimos superando en más de cien puntos la media europea de horas trabajadas y, sin embargo, no alcanzamos los niveles de productividad de otros países vecinos.

Por esta razón y para evitar problemas a la hora de gestionar el tiempo de trabajo, nuestro colaborador, Juan Martínez, en su artículo “De la urbe al polígono”, nos recuerda que es necesario desarrollar iniciativas que faciliten la conciliación del tiempo, pero a su vez, también es necesario llevar un control periódico de los horarios para cerciorarnos de que todos los profesionales cumplen con sus obligaciones dentro de los plazos establecidos, garantizando así, el cumplimiento para todos de los beneficios y obligaciones de la flexibilidad laboral.

¿Cómo sanar a las empresas que sufren de estrés?

Hace unos años atrás, el desarrollo de políticas orientadas hacia la conciliación de la vida laboral y familiar de los empleados era un objetivo utópico, una meta a largo plazo que implicaba cambiar la forma de organizar el trabajo y crear nuevas alternativas para gestionar el tiempo. Con el paso de los años, para las empresas la conciliación es un objetivo real y para el departamento de RRHH, una prioridad a la hora de establecer su estrategia de gestión.

Con la práctica, nos hemos dado cuenta que, muchas veces, la conciliación tiene que ver más con crear oportunidades para que las personas gestionen de mejor modo su tiempo, que con invertir grandes sumas de dinero en iniciativas que finalmente no son prácticas o no se ajustan a sus reales necesidades. Asimismo, también hemos aprendido que la promesa de políticas de conciliación que luego no se cumplen, terminan siendo una amenaza para la organización y un factor de desmotivación que aleja a las personas de la empresa.

Con lo aprendido, hoy debemos aprovechar las oportunidades que nos da el mercado para poner en marcha mejores sistemas de conciliación con el fin de ofrecer a los empleados más iniciativas que mejoren su calidad de vida, teniendo en cuenta qué es lo que desean y qué necesitan, más allá de lo que esté de moda. Para esto, Joan Gorgues, en su artículo “Conciliación Laboral”, nos invita a que seamos creativos y que utilicemos la tecnología para responder de forma eficaz a la exigencia social que actualmente es la conciliación.